Hoe kan je een auto-reply instellen?

Er zijn 2 mogelijkheden voor het instellen van auto-replies. 

 

1. Via Plesk wanneer je een hostingpakket hebt met mail
2. Via webmail wanneer je alleen een mailpakket via ons afneemt

 

1. Via Plesk

 

Als je een hostingpakket hebt, dien je eerst in te loggen in Plesk en moet het e- mail account bekend zijn.

 

Als het mailadres bekend is, bijvoorbeeld email@yourdomain.com, kunnen wij het personaliseren zoals u wilt.

Doorsturen van mail

 

U kunt een forward instellen, een email alias aanmaken en de auto-reply beheren of filters toevoegen om spam beter te monitoren.

Bij forwarding (doorsturen) is het mogelijk om te selecteren of u een kopie in de originele inbox wilt bewaren of niet, en meer dan één e-mailadres in te voeren om het bericht in één keer door te sturen. Voorbeeld:

 

 

In het voorbeeld heb ik de forward ingesteld en ervoor gekozen om het ook na 2 andere genoemde mailadressen te sturen. Deze zullen dan ook een kopie van de mail ontvangen.

 

Automatisch beantwoorden inschakelen 

 

 

Nadat u de automatische beantwoording hebt ingeschakeld, kunt u deze personaliseren. U kunt instellen of u een tekstbericht of een HTML-bericht wilt, het specifieke bericht dat moet worden verzonden en ook het systeem blokkeren om het automatische antwoord niet vaker dan één keer per dag naar dezelfde bestemming te sturen. U kunt ook een specifieke datum instellen zodat het automatisch beantwoorden wordt uitgeschakeld of u kunt het een keer laten totdat u besluit het uit te schakelen.

 

2. Via Webmail

 

Als u alleen een e-mailpakket heeft, logt u in op uw e-mailaccount via https://webmail.yourdomain.ext

 

Wanneer je ingelogd bent in je mailbox

 

1. Click in settings
2. Filter
3. Create
4. Under scope select ALL MESSAGES
5. And then the action: reply with message

 

Vervolgens kunt u uw automatische antwoord en ook verschillende berichten voor verschillende afzenders maken, u hoeft alleen de periode te wijzigen, hoe u de berichten filtert. 

 

U moet 2 verschillende filters maken voor verschillende berichten. U kunt ook een aparte filter maken om al uw e-mails ook door te sturen naar uw persoonlijke e-mail. U kunt selecteren welke e-mail het bericht verzendt en voor hoeveel dagen u de automatische beantwoording wilt gebruiken.

 

 

Na het opslaan zal de filter actief worden middels de ingestelde parameters. De filter werkt ook om specifieke e-mails te blokkeren of door te sturen.